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从菜鸟到财务经理的13年

会计职场 阿东 116浏览 0评论

大家好,我是下岗再就业的,转换职业的那年我已经三十五岁了,人到中年,以前一直浑浑噩噩的混日子,终于有一天单位看不下去我了,丢了工作,不得不重新定位自己的职业,当初为啥选择会计呢?一是我在失业前学了一个财务的大专学历,考了会计证和电算化证,二是觉得会计门槛低好入门,所以最终定位把会计作为自己下半生的职业,如今风风雨雨13年过去了,我从一个当初找出纳的职位都很难的情况下,现在已经是200人左右的中小型公司的财务经理,当然还是混的不行,由于年龄大,外语水平也很差,一直在民营的中小企业发展,目前年薪在25万左右。

回顾13年的经历,觉得恍然有隔世之感。13年中,我换了很多份工作,从出纳做起,一年后改为会计,用两年时间拿下会计初级和中级资格,都是一次通过,可能这也是我后来面试成功的一个原因。

要说面试最困难的两个阶段,一个是最初改行的时候,那时候只有一个大专学历,一个会计证,找出纳的工作,人家一看年龄,就直接PASS了,直接找会计,一点经验没有,别说是否有单位敢用,就是有敢用的,我也没底气啊,以前在国企的时候,连支票都没开过,见支票的机会几乎都没有。

跌跌撞撞的总算找到一家小公司,工资1000,啥保险都没有,在那里干了两个月我就辞职了,正好已经三月底了,还有两个月就要参加会计初级的考试,我一边准备考试,一边面试,找到一家软件公司做出纳,月薪1500,有三险和公积金,而且公司看我还有两周就要考试,答应我考完试再入职。

在那家软件公司,我基本掌握了出纳的工作流程,这时候我已经取得助理会计师资格证书,也在这家公司初步掌握了财务软件的使用,虽然用的软件不太主流,是集团自己开发的,但财务软件早期基本用的最多的就是总帐模块,大同小异,在这个公司干了不到一年,我就跳槽去一家小公司做会计,同时准备会计中级资格考试。

这家小公司薪资也是1500,还没保险,还是手工账,但为了做会计,我还是去了那里,我的年龄不允许我浪费太多时间在出纳的岗位上。这个公司很小,只有不到二十人,管理人员就六个人,剩下的都是在车间做装配的工人,做的东西是用在雷达吉普车上的插销,工艺简单,利润空间却很大,记得每月交增值税就好几万,月销售额也就三十万左右,进项很少,进销差额太大,税负很高 ,想了一些办法,比如拆成几个公司,一年销售额不超过100万,按小规模走,可惜种种原因,最后都没做成。

其实在那家小公司,虽然呆的不长,但我还是挺愉快的。老板是个女的,四川人,有兵工企业背景,公司除了我和出纳是本地人,其他几个管理人员都是她原来的同事,记得我是四月初去的那家公司,不到一个月就过五一了,还给了我300过节费,别人都是500,怕我有想法,还跟我单独解释一下,其实能给我这个刚来不到一个月的员工,就很厚道了。

别看这家公司小,核算就很齐全,还有成本核算这块,材料的发出,制造费用的分摊,因为我是从兼职会计手里接的,第一个月成本这块原来会计没交给我,还是她做,我做其他的凭证和出报表,为了不耽误报税,我月初几天都是加班到九点,手工账,第一次做会计,战战兢兢的总算把报表出来了,期间经过几次反复,总算平了,手工帐就是这么要劲,差一分钱不平衡,都要重新核算各科目,到底那笔登错了,或者月底合计算错了,一点点查找,不容易啊。那年的五月我还要参加会计师的考试,到家十点,要看两个小时的书,幸亏我母亲在我家,帮我接送孩子做家务,要不肯定坚持不下来。
报表出来了,下一步就是报税,记得那个税务所还没有使用金税系统,报税也是纸质的表,增值税申报表就和现在的机读卡差不多,全是方格,手工填写,不能涂抹,我是先用铅笔填的,检查好了再用签字笔描,期初数是上月延续下来的,本月的一笔笔添加上,最后计算出应交未交的增值税,我七号就去报税了,排队很长时间,到了我这里,交上自己的报表,我紧张的手心出汗,就怕和上月的勾稽不对,我前边有几个就错了回去重填了,交上善报表,税务人员把你本月的数据往电脑里入,如果和上月的衔接不上,就打回去,还好,过了一会,税务的叫下一个,我的通过了,走出税务所,感觉心里前所未有的轻松和愉快,我终于独立完成了会计工作,哈哈,也算全盘操作了。

本想在这里多干几年,谁知道三个月的时候公司要搬家了,而且直接出本市,去本市和另外一个省交界处,为啥搬家呢,我前边说过,公司有个组装车间,当时在本市一个体育场租得地方,工人都是劳务市场找来的小姑娘和小男孩,计件工资,管吃管住,吃住上班都在一个地方,那年本市的一个网吧着火,造成人员伤亡,市里对公共场所实行大检查,体育场不敢再租给我们,就在很远的地方找了一个两层小楼,作为车间和管理人员的宿舍,我有家有口,肯定不能跟着走,只有再找工作了。

公司是7月底八月初搬家的,那时我的中级分数下来了,四门全部以七十分通过,记得打电话查询完成绩,不但我自己很高兴,我先生也很惊异,从那时候开始,他就不敢小看我了,我俩学历相差很大,我第一学历是统招专科,计算机应用专业,后来又读了会计专业大专,他是985的本硕连读的,同专业。从那家公司离职后,我手里有了中级资格证,底气更足了,可是毕竟会计经验只有三个月,再找工作不敢多要价,心底价格在2000以上,就这样找到一家港资公司在本市办事处,当初这家公司本来想办分公司,想让我做分公司会计,结果不知道啥原因,分公司一直没注册下来,我就一直做办事处的会计,财务核算很简单,港资公司,比较小气,记得我当初开价2000,那个主管还还价到1800,呵呵,好在是三险一金都有,档案放在外企统一管理,有点季度奖金,在那里干了一年,离家太远了,在那工作期间,本市爆发非典,每天带着口罩上班,公司业务和医院有联系,做睡眠呼吸机的,所以非典刚在国内蔓延的时候,我们就知道了严重性。

在这里工作一年后,我偶然在一个会计论坛发布求职启事,结果在离家很近的一家公司找到我,我面试成功,去了那家公司,薪资2500,保险按本市平均工资报销,那家公司做笔记本代理销售的,纯销售的公司 ,总部在深圳,财务总监就是老板娘,我作为分公司的主管会计,下边有个出纳,在这里算是很系统的全盘操作了整个财务流程,也熟悉了一般纳税人的核算以及用金税系统开增票,中兴通系统报税,销售企业的一些如何控制税务也是在这里实际操做的,记得为了保持一个点的增值税负,每月按销售流水计算出一个点的税额,再根据缴纳的税金计算出本月要认证的进项,每月有一部分的工作就是做这些。

在这里工作一年后,我偶然在一个会计论坛发布求职启事,结果在离家很近的一家公司找到我,我面试成功,去了那家公司,薪资2500,保险按本市平均工资报销,那家公司做笔记本代理销售的,纯销售的公司 ,总部在深圳,财务总监就是老板娘,我作为分公司的主管会计,下边有个出纳,在这里算是很系统的全盘操作了整个财务流程,也熟悉了一般纳税人的核算以及用金税系统开增票,中兴通系统报税,销售企业的一些如何控制税务也是在这里实际操做的,记得为了保持一个点的增值税负,每月按销售流水计算出一个点的税额,再根据缴纳的税金计算出本月要认证的进项,每月有一部分的工作就是做这些。

当时以我的教育经历和手里的一个会计证,找工作没有可挑选的余地,只有在私企小公司积累经验,如果弟弟妹妹们学历好,外语好,最好起点要高些,去一些有规模的企业,那里的财务管理更规范,能学到的东西更多,成长性更好,尽量不要为了有个工作去一些中介代账公司,那里的人员素质很差,做的账混乱不堪,刚从事这行业,开头就在那种不规范混乱没有一点含金量的公司,会影响你今后的一些发展,制约你的思维的。

我在那家公司干了两年多,后来老板决定把分公司注销,公司以前卖的电脑很多进货都是水货,那时候公司很赚钱,但风险很大,后来老板决定走正规的路,就代理品牌电脑,利润空间很小,这两年多公司都是亏损的,分公司经理也有了自己想做生意的想法,所以就关闭了分公司,我是公司最后一个走的,一直给办理注销手续,多给了我一个月的工资,我一边发简历,一边给跑国税地税办注销手续,为了注销,记得当时老板娘从深圳来,一起把库存和往来做平,当然有些是那不到桌面的做法,呵呵,不到一个月,就面试成功一家公司,那时候国税地税都注销完了,就剩下工商了,我把材料交给了分公司老总,他是股东,有义务做这些,也答应后期的一些报表我帮助填写,还算有始有终吧。
即将入职的这家公司是台资的,公司当时人不多,就一个网管,一个出纳兼前台库管,我是作为主管会计进来的,以前是兼职的会计,上面一个财务经理是台湾人,当时我提的薪资是3000以上,其实我一直是没啥追求的人,得过且过,在上一家公司干的两年多从没涨过工资,我也没提出过,还一直自得其乐的,要不是公司关闭,可能就一直干下去了。签合同的时候,财务经理给我在薪资填写的那里写的是试用期3300,试用期后3500-4000,这已经超出我的预期,而且工作地点离家很近,我走着就上班了,当时很满足和开心。

上班后,就感觉到台资和民营的不同,台湾人有时候有点变态,喜欢加班,当时,前任被开还有点情绪,交接也不顺利,财务经理对某些细节的东西特别看重,他需要一个什么数据或报表,你不但要保证数据正确无误,还要保证格式整齐美观,不管多长的报表数据,都要在一张A4纸上打印下来,超出范围就要做调整,用他的话就是要保证工作品质。我是一直在小公司做,老板老总都没那么高的要求,要什么数据,直接给就行,不需要做啥表格,所以刚去的时候,我的一些上报的东西没有一次就通过的,很不习惯,现在回过头来看看,真要感激他的一些细化要求。

试用期过后,经理主动给我把工资定位上线的4000,虽然辛苦,也觉得很值了,那家公司按说人不多,应该清闲,实际不是,它虽然是个壳子公司,啥资质都有,双软、高新,出口退税,软件退税,外资企业,年初还要报财政、统计,我入职的时候正是年底,忙的手忙脚乱的,出口退税虽然是零申报,但也要熟悉那个出口申报的软件和系统,还有软件增值税的退税,虽然不多,但要填写不少的报表,当初招聘我进来不是为目前这个公司用的,是要重新注册一个公司,做购物网站,那时候外资还不能做ICP相关的业务,只能注册内资公司,原来公司的网管和出纳就变成了股东,呵呵,当然有内部协议,公司注册工商业务都是出纳跑,税务登记和税务有关的就是我做,干的挺杂的,春节后,新公司开始大批量招人,都是台湾总公司过来的人面试,那些美工 主管 开价很高,一个销售经理工资8000,美工部主管9000,我们那个财务经理说那些人不知道大陆的行情乱给工资,因为那个财务经理已经在大陆呆了8年了,这时候我和原来的出纳不干了,其实出纳工资就比我小100,她是兼着几个职位,也在公司干了2年多了,原来的财务经理升职为新公司的执行总裁,让我当新公司的财务负责人,这时候我也提出加薪,不能干两个公司的活,拿一个公司的工资,其实主要是看到新招来的那么高工资不平衡,经过讨价还价,上司说我在五月底之前用神州数码的ERP把新公司报表出来就考虑,原来的公司用的是金蝶迷你版,那个ERP买了几年了,一直废弃没用,现在拿这个作为条件给我涨工资。

那一段我天天拿着那个ERP软件工具书看,按照书上的步骤建账,建往来客户信息,总算5月初的时候可以出报表了,金蝶还有一套账,那时候我相当做三套账,金蝶两个公司的账,ERP一套重复的,上司也算信守承诺,给我加到6000,出纳也加了不少,职位算是财务经理,其实那时候我的知识积累远没到达财务经理的程度,新公司成立后,要求我建立内控制度和一些进销存的流程,当时觉得很吃力,在批评、压力中总算走过去了,台湾公司每周都开例会,例会上要总结上周的工作完成情况和下周的工作计划,也要给上级提交电子档的工作目标和总结,在那个公司,我算是第一次比较系统的接触了一些财务管理工作,被推着往前走。

那时候工作激情很高涨,真的打算长期干下去,离家近,薪水也不错,可是,公司经营了不到两年,就做不下去了,上面的高层争来争去,网站投入很大,没见什么收益,最后资金也支撑不下去了,烧钱烧的不够,呵呵,只能关闭,员工也纷纷跑路,我也只能重新规划自己的未来了。

这一次找工作我还是蛮明智的,虽然我上一家公司月薪到了6000,也给了一个财务经理的职位,但我知道自己并没有达到财务经理的水准,所以求职的时候,我没有参照过去的薪水和职位,去的是一家软件公司,也是主管会计岗位,工资4500,算上饭补,4700多,在这家公司呆的最长,干了四年,这四年 我有了长足的进步,软件公司,涉及的税收优惠政策很多,技术开发收入的营业税免税做的最多,公司是集团公司,总部曾经在创业板上市过,后来不知道啥原因,退市了,财务管理很规范,每季度要写财务分析报告,做成PPT,总部CFO和财务经理过来,就要在投影仪上讲解自己写的财务分析报告,每月做资金预算等,年底做财务预算。我们核算是按开发项目核算,还要跟项目经理一起完成项目预算。
这个公司我的成长最大,我们集团的财务总监是北大MBA毕业的,是个强人,集团财务经理也能力很强,非常敬业,也很提携下属,我们的核算办法是集团统一的,财务分析报告,预算的编制,资金的预算等都是统一的模板,我们各个事业部的财务负责人的工作就是按照模板,把管理者需要的数据从帐中抓取出来,我的创造性不行,如果让我做出什么制度核算模板我不知道如何下手,但我的优点是执行力还行,和上级沟通能力也还好,不管还何种模板,我在规定的时间内可以提交一分合格的月报、年报。集团后来为了在国内A股上市,特意从国外请了一个顾问委员会,我们以前的财务报告季报改为月报,格式也有很大的调整,差异分析那块不但要填写中文,还要翻译成英文,为了完成工作,我把家里人也用上了,我的英语实在太差了,好在别的平台事业部的财务负责人英语也不太强,不知道老外是否看得懂我们的英文解说,呵呵。

因为是软件开发企业,我们的收入不是按照开票多少来核算,是按照完工程度核算,每月月底,项目经理向项目管理中心报进度,项目管理中心审核批准后转到财务,我根据项目进度计算收入,计提税金,所以应交税金-已交税金很可能是大于应交税金-未交税金的,等项目完成时候,应交税金和计提的税金才能一致。

再有,开发的项目,还有一些购买的硬件设备,也要按照进度预提或者待摊成本,年底还要和集团的一些内部决算,以一个公司名义签订的合同,可能是几个事业部一起做同一个项目,年底的时候要做收入成本分割单,对内报表要体现这部分的收入和成本。

在这个公司的几年,我干的比较舒心,总经理和我配合的很好,集团财务部要求每周都要做合同跟踪表,所以公司所有项目合同都在我脑子里,那个项目那天该收款收款多少,不用查电子档,都在脑子里记住了。公司工资每年都有一定的涨幅,但财务人员和开发人员没法比,后来的离开也是因为心态不平衡,集团要上市,对财务工作的要求越来越高,工资和所做的工作匹配度差的太远,到我走的时候,工资才不到8000,我觉得付出和得到的回报不成比例,所以想跳槽了,在这个公司还有一个收获,就是在来的第二年公司上了金蝶EAS系统,以前是用友单机版,所有的初始化都是我独立完成,因为一些原因,我还熟练使用了HR模块,这么多公司相比,这家是收获最大的一家,现在有点后悔离职太早了,应该再多积累几年,会对今后的职业生涯发展更加有利。

当初辞职有点赌气的成分,因为一年一度的加薪时间开始了,我提了一个数,结果和我的心里预期相差很大,还加重了工作量,也没深思熟虑就裸辞了,还好赶在3月辞职的,正是找工作的黄金季节,每天面试不断,一个月就就职了,工资10K,公积金按照实际工资缴纳,离家也很近,当时觉得很满足,谁知道去了,才知道一脚踩进一个大水坑,公司的管理混乱,老板一人堂,脾气很坏,动不动就拍桌子骂人,公司资金链一直紧张,每月发工资很少准时,一笔收入还没进来,就已经安排了去处。老板还认为制造矛盾,一些我应该知道的财务状况,交代我的下属保密,比如子公司的资金流水,我一直要求对我公开,一直捂着,在这个公司不到两年,浪费了2年的时间,一点成长都没有,我很大的一部分工作就是融资和各种尽职调查人员打交道,为了把资金融进来,要美化那些难看的报表,还要找出貌似合理的理由应付尽调的质疑,其中种种不想多说,总之是不堪回首的一段日子。

因为年纪大了,如果能忍下去也就一直干下去了,到了后来,实在没法干了,进来一个新股东,也很强势,两个老板掐的厉害,都把目光聚焦在财务,每天分别找你,一份工作而已,谁愿意被站队啊,不得已选择走人。这次辞职到就职,是最长的一段时间,4个月快5个月才找到相对合适的工作,所以我前边说,面试最艰难的就是最初找出纳的职位和这次找经理的职位,这里的物价很高,但工资水平一点也不高,尤其财务不值钱,我还想找离家近的,有一段时间,我先生总劝我别找经理职位的工作,找个离家近的一般会计工作就行了,干嘛为了多那么点钱搞的很累,可我不甘心啊,一旦下来,再想上去就难了,那几个月压力很大,不是经济上的,经济上我家条件还可以,就是觉得不甘心,而且奇怪的本来应该是求职的黄金时间,面试机会却不多,面试的公司也没有多少像样的,就这样到了4月以后,机会多了起来,在来到目前这家公司的前几天,我已经接到一个公司的OFTER,月薪12K,五险一金按照最低标准上,有点饭补和通讯费,很少,公司不大,但接到一个5000万国家扶住项目,需要一个有过政府项目验收经验的人,复试的是老板娘,和我谈了一个小时,认为我还合适。第二天就给通知了,在等待入职的时候,以前面试的公司也确定要和我合作,我权衡了一下,放弃前一家,选择目前这家,目前这家离家近,有一定的规模,薪资相差不多,但五险一金缴纳比例高,最终选择了这里,来了一段时间,感觉不错,和上司沟通也还顺畅,但愿这是我退休前的最后的一站。

写完经历再写写我这十几年的一点体会,给新入门的提供个参考,不一定适合每个人。

1.关于没经验的如何取得面试机会和工作机会:对于刚出校门的,尤其是学历不是很高的,就专注强调在上学期间曾在某些公司实行多长时间,干了出纳或者财务助理工作,别怕入职后被揭穿,用人单位一般让你去,你没犯太大的错误,一般不会立刻开你的,本来你的年龄在那里,即使做过一段时间也体现不出来多老练的,过了试用期就算成功了。到了公司,主动和会计搞好关系,别怕辛苦,尽量都承担工作,比如尝试着做凭证,你学到东西了,会计也轻松了。

2.对于半路转行的:简历上不能写财务从业经历是空白,反正年龄在那里,就说以前做过2年出纳或者财务助理,一般没一点经验的,我建议先做出纳,在出纳的岗位上帮会计做一些会计工作,过1年半载就直接找会计工作。

3.刚进入一个公司做会计没经验或者经验不足时候:去了新公司,先翻以前的记账凭证,看看以前的会计是如何做的,照猫画虎,有问题别直接问公司的财务,可以问朋友公司外的人,再不行还可以百度呢。

4.记得我刚做第一份工作的时候,我第一次购买发票回来后,我会把购买发票需要什么资料,去那里申请,带什么东西全部记在本子上,下次去就一次办成了。办理各种退税也是,完成办完退税后,我都要把过程和需要的材料记下来,下一就一次办成。

十几年的经验,要说短板,就是成本这块,这么多年一直在科技公司或者销售公司,涉及的成本也就是销售成本和科技开发成本,很简单,没在在工厂做过,对制造企业的成本核算很陌生,其实那块才是财务中最核心最复杂的一块,我现在的水准就是一个普通会计的水准,理论和实践水平都不太行,所以一直也没有啥雄心大志,当成啥事业来干,就是糊口的一个工作吧。

最后再说一下:大家想飞的更高更远,一定要多考几个证书,不说CPA吧,起码初级、中级考下来,光一个会计证肯定走不远,这次我作为财务经理,面试主管会计,一般初选都找的是有中级资格的,有个证书还是有用的。

再声明一下,本人到目前为止也就从事过两个职位,对跨行业的不懂也不敢给别人乱指点,即使财务有了一些经验,也是基于我自己的一些经历摸索出来一点,肯定没法适合所有的人,大家可以在这里交流一下各自的经验和体会,但谁也不是人生导师灯塔,对于有的筒子问如何能在这行业不需要努力就得到成绩和认可,如何在这个领域吃的稳走的远,说实话我回答不上来,我自己也没这天赋,我所得到的这点回报,也是我曾经努力付出的结果,没有人能随随便便成功。

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