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女会计的出路在哪里(五)

会计职场 阿东 61浏览 0评论

【 懂得保护好自己 】

要问这个分公司财务管理具体做什么的呢?也难以全面说清楚,笼统的说就是管理的工作,虽然大部分是财务上的管理,但是,很自然的会牵涉到其他方面的管理,比如财务人员人事管理。

有人会奇怪了,人事管理会是财务部的工作范围吗?是不是越厨代庖了?这明明是HR的工作呀。这么想很自然,不过也说明你还停留在基础的会计工作层次。对于财务人员的招聘,录用,考核等等工作这就是财务管理工作一个重要部分,想想,如果财务人员你都没权利管理的话那还怎么进行分公司的财务管理呢?

刚上任的不久我就遇到一个有趣的事情。

这里先说一下,由于YN公司的采用的是ERP系统,因此总部的财务管理经理和总监是可以随时在线查看各个分公司的财务帐套的。有这么一个财务工作要求,各个分公司的会计要及时记账,尽快反应各公司的财务状况。这样就不允许会计们平时不做帐,月末突击录入了。

我的一个日常工作之一就是,每天要巡视一下各个分公司的帐套,看看有没有问题,包括记账有没有错误,更高的要求就是从会计们的分录中能分析出这个公司存在的财务问题,包括隐患。

这天,我照常巡视各个帐套,这一巡视下来至少大半天过去了,当我有点乏的时候,突然看到几张很刺眼的分录:摘要是:黄总招待XX酒店总经理宴席费。

光看这个摘要我就突然清醒过来,很奇怪哦,照我们公司的经营业务,XX酒店的总经理根本不是“客户”也不是要公关的政府部门领导….为什么要宴请他?如果说老总们之间吃个饭什么也没啥,毕竟YN公司不是小里小气抠老总们经费的公司。但是!!!一连3条摘要一模一样的分录,可见这个月内不止简单的聚聚吃个饭而已,再看看金额,吓人!吃个饭要七八万?三条分录加总宴请费达到近20万!这是很明显的违规使用经费。

我马上把这个情况报告给林经理,他仔细的看了看分录。我也在一边琢磨,这个会计真够牛的,敢这么写分录摘要,如果是正常的招待费,特别是招待政府官员的费用,一般写得都比较隐晦,稽查时候省麻烦。他这么明白刺眼的写出来,我怀疑他是估计要突出这个事情。

果然,林经理的分析跟我一样。会计这么做肯定是要突出显示这个事情。林经理说的没错,会计在当地分公司做事,毕竟公司老总是他的上级,如果公然把不合理情况汇报给总部,他在当地也很难混下去了。而做分录是他分内的事情,写摘要他也是根据老板报销单上的报销理由抄上去的,只是他不再做“加工”处理。这样老板也不好说他“背叛,打小报告”。而我们例行的账面巡查是很可能看到这些分录的,这样发现问题就自然而然了。

会计这么处理,一来当地老板无话可说,顶多觉得你这个会计太实诚,不懂变通,二来,万一老板的问题被总部处分,会计也不会因为隐瞒协作而受到连累。

我们都为这个分公司的会计暗暗称叹!

事情反映给领导层了,经过调查,那个酒店的总经理是当地分公司老总的弟弟,拿来发票套现,等于就是套走公司十来万的现金。那个老总最后被处分了…毕竟人品出了问题,不管他业务做得怎么样,老外不希望一个人品有问题的人在公司做事。

接下来怎么对待这个会计呢?我对林经理说,应该表扬一下,给他加薪升职。林经理笑笑:你还想不想让他在公司继续做下去啊?

我恍然大悟。林经理说,如果我们高调的赞扬这个事情,虽然原来的老总已经走了,但是新老板肯定对这个会计会有想法,至少他会觉得这个人不是自己人,是个“潜伏者”。更重要的是,这件事情的来龙去脉要是高调宣传了,其他公司的老总就会明白这个潜套路,以后想通过这种方式发现问题,保护财务人员都难了。

因此,我们最后没有再提这个事情,很低调的让事情过去,不过年末的考评中,林经理还是给这个会计其他理由进行加薪,只是职位没有提升。

【 内部转移利润 】

利润转移,不知道大家听过这个名词没?特别是跨国公司,由于各个国家的人工成本,原材料成本,以及税收政策不同,造成利润的不同,因此给跨国公司在国家之间转移利润带来了机会。

目前中国是全球巨大的“加工厂”,许多低技术的初级加工在中国,然后半成品或者零件等出口到发达国家,进行高技术含量的再加工以及拼装。而中国对外贸出口的税收优惠政策也大大降低了跨国公司的税务成本,因此不难想象,越来越多的初级加工厂在中国林立。当然目前这个初级大工厂的地位也受到挑战,越南,印度等以更廉价的加工成本吸引这这些跨国公司。其实也也不是坏事,我觉得这样更能初级我们国家的产业升级,不能老当低级加工基地。

YN公司的许多半成品是在中国制造,可以说,要是哪天中国海关“运输管制”一下,YN公司在其他国家的工厂就会面临停产的危险,销售量就会受到影响。YN公司也经营进口贸易,可笑的是,从美国或者日本进口的某个零件,居然是中国制造,这个小东西只是去海外兜了风又回到国内,价格就猛增几倍,成了国人抢手的进口货。真是可叹!

而今,中国政府也越来越重视到这些跨国公司的利润转移行为,因此在年末的所得税汇算清缴中还要求进行TP审计,也就是内部转移定价审计,这样可以从一定层度上避免跨国公司把利润转移到国外。

其实就算在国内,内部转移定价,许多公司,不单单是外企,也会有意识无意识的用到这个。举个例子吧。YN公司在中国有很多家分公司和子公司。广大的中国各个省市在成本,税收等政策上也是很不相同的。有点省市税务局管得不是很严格,或者公司和当地税务关系比较好,利用关联方交易就可能达到避税的效果。

YN公司曾想到西部地区扩大业务,之前公司的主要市场是在东部发达地区,要进行西部大业务拓展的时候,交到财务管理部面前的一个问题就是,设立分公司还是子公司?

在我和林经理近一个月的调查分析后,给总裁提交的建议就是设立子公司。为什么呢?因为我们了解到西部的一些省份有一个十分优惠的“西部开发”政策,特别是从税收方面对外资企业给了大幅度的免税和优惠…而从去当地税务了解到的细节是,必须是法人企业才能申请到这个政策,所以只能设立子公司。

在这个子公司设立后,我们如期的申请到了尽可能多的优惠政策,这也为YN公司下部做利润统筹提供先决条件。可以把附近的没有免税的公司的部分收入转移到免税的子公司,这样大大节约了税费,而在法律层面,这样的操作属于“合理避税”,给公司带来到法律风险是比较低的。

【效率与质量】

之前我写过一个关于工作日历的事情,大致是说在外企,对员工的工作都有一份time limit,规定你在某个时候就要提交某个工作结果。
我每次新接手某个工作内容的时候都会觉得这个time limit 很科学啊,刚好都在我能完成的期限内,也就是说对于我这个新手,我都可以在这个期限要求内完成,有时候还能提早个半天来检查工作结果。
当我工作了一段时间后,俗话说“熟能生巧”嘛。我几乎能节约一半的时间就完成了工作,那时候我就会觉得这个time limit 设计得也不怎么合理啊,明明1天就可以完成的,要等到第三天才提交,然后提交后下一流程的人又突然在那天开始忙碌起来,之前也是闲着没事做。再说了,这样怎么能调动员工的积极性提高工作效率呢?
由于我比较会想一些能提高效率的办法来处理工作,因此我经常都是做完了能检查好几次,后来都懒得检查了,就放那等着提交日再交。有一天,我心血来潮,提早了一天就发出工作结果给海外总部。马上就收到总部接收人的回信,他十分称赞和感谢我在time limit 之前就提交工作….我看了这个邮件心里很美。
吃午餐的时候,林经理在我对面坐下。吃了一半,林经理说:“这个月你的报表怎么提早交了呀?”我以为他也是要夸我的效率高,很高兴的说:“早就做完了,放在那,早点交,总部那也能早点做下一步的工作。”
林经理笑了,他说:“总部那有他们的time limit,没到时候他们也不会做完交给老板的!”
听完这个话,我觉得好奇怪,难道这里有什么道道吗?我还是比较相信林经理的话,于是,我谦虚的问:“请多指教,这里是不是有什么门道啊?”
林经理说,“没什么,只是你不知道,如果你每次都提早交,那总部就会修改time limit,会提早几天。如果你还比这个期限更早交,他们就还会修改,老板是不会客气的..但是这么一来,我们这遇到新手交接怎么办,那么短的期限新手根本完不成,这对我们中国公司的业绩考核有影响,对新手也是个压力…我知道你很聪明,很用心,比别人做的都快,如果是别人做,恐怕连检查的时间都没有,如果发生错误那更麻烦,这比延迟还严重!”
我恍然大悟,是啊,我们是个团队,不能单因为我,不管其他的情况。我虽然理解了,但是我还是好奇的问林经理,“你说的很有道理,但是,这样岂不是没办法提高整个集团的工作效率了,都这么办的话?”
林经理笑了:“你可真是个急先锋!你没听说效率与质量的关系嘛,目前这套time limit是比较平衡的,老板也能接受,为什么要再改变,到了必须改变的时候,总部会下通知的,但不是因我们而起。”
难道这就是职场中的“潜规则”吗,按林经理的话就是存在即是合理。我发现那时候的我真有点初生牛犊之像,哈哈。

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