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女会计的出路在哪里(四)?

会计职场 阿东 214浏览 0评论

【 财务分析是个细致活 】

进行财务分析的另一个很重要的是,要在相同的base(基础)上进行对比分析。

我遇到过这么一个案例。老板在我们review会议上问道:为什么这个月的销量比上个月高那么多,但是收入却比上个月少那么多?这很不符合逻辑啊?

于是,我们总监笑着说:稍后,下面的PPT中我将show出这个原因。其实我们财务分析中已经考虑到对这个貌似不太合理的现象的解释。

如果简单的拿这个月VS上个月的销售收入差异和它们的销量差异进行对比,根本没法解释。这就必须要在相同的基础上进行分析。我们公司的产品种类很多,每个品种的型号也都不同。比较高端的产品往往比低端的产品价格高好几倍,于是,应该把销售产品按种类和型号进行分类,然后再进行分析。

这样就很容易得出:本月虽然销售量很高,但是比起上个月,高端产品的销售量是下滑趋势,低端产品比上月却提高不少….

其实这个是非常简单的道理,但是,有些政府部门也常常忽略这点,我们统计员报统计报告,出现这样的情况的那个月份,区统计局的就会打电话质疑我们的报表有误,因为他们也经常只是简单拿本月和上月的数据进行比较。

财务分析做得多了,自然对数据也敏感起来了,我们设置了一套的check的办法,基本是一些百分比,因为在一个业务比较稳健的公司,一些财务项目之间的百分比振荡幅度是不会太大的,这样也有利于做报表的人一看就会发现错误。

举个简单的例子吧。把各项成本与收入进行除比,每月的比率应该都差不多,如果本月,你发现你的物流费与收入的比率突然高出50%,那要么就是报表的取数有问题,得检查一下数据的正确,不过有时候查来查去,数据也没有错误啊,难道这个月的物流费出问题了?有一次,我遇到一个很奇特的现象,物流费的比率比平时正常的时候低了很多,我一眼就发现不对劲,检查了数据来源也没有问题,后来经过查账与售后部门的问询后才知道,这个月由于物流公司于是发生重大失误,导致我们公司的一些物品在运输中损坏,本月他们没有收那部分物流费,正在调查处理这个失误。

【 让人又爱又恨的伊妹儿 】

Email 真是个好东西,为什么这么说呢,我来说说我遇到的两个例子:

我的英语口语还是很一般,有一天,当我把财务数据发给市场部的总监的之后,过了一会,他来找我问其中的一个数据的问题。我当时简直是着急啊,心里想到什么到嘴上根本就表达不清楚,最后连肢体语言都用上了,但是呢,那位总监GG还是没有听太明白我的意思。于是我机灵一动,对他说我用Email发给你解释这个数据,善解人意的总监GG明白了我的意思,我们于是就用Email把这个事情搞定了。我靠了靠舒服的椅子,感叹Email真是好东西呀!

中国的学生,由于教育模式的影响,特别是我这个年纪的,都是比较注重阅读和写作,口语和听力算是薄弱吧。因此用Email可以发挥优势,特别是那些专业性的解释,本来用中文都不一定能跟外行解释得清楚的,何况是用我笨拙的英语。嘿嘿,遇到不懂的单词至少能查查金山词霸嘛。

另外一件事情呢,我曾经发过电子邮件给一个分公司的财务人员,提醒他这个月要注意某个新启用的科目….结果这伙计根本没听,用错了科目,导致那个月的报表取数错误,总监有点生气,群发邮件问这个是怎么回事,为什么事先没有注意。

这伙计回了邮件说,总部在有新启用科目的时候,根本没有通知相应的分公司财务,导致他们没能正确的使用新科目。我看了这个邮件,真是气不打一处来,赶紧去找我之前发的那个邮件,作为附件抄送给大家,这下这位伙计傻眼了,赶紧发邮件解释:他那几天信箱出了问题,没有收到这个邮件….

好吧,就算你说的是真的,没有收到这个邮件,那我也是尽了责任,通知到了。其实总监心里明白得很,他很委婉的说:有新情况总部会及时的通知各位,但是各位在遇到新情况的时候也要积极的与总部联系,取得指导意见后再进行操作….

嘿嘿。亏得是我写Email通知他的,要是我是打电话给他说的,那他矢口否认,我也是无奈。是不,要么也有这么一种说话职场慎用Email。因为与此同时,你也要对你自己说过的话负责。
杜拉拉里面的那个漂亮的女秘书不小心把一个隐私照群发给了全公司,这样的事情还真不是不可能。我听一位在IBM工作的朋友说,他们公司开掉一个员工就是因为类似的原因。当然了,不是什么绯闻隐私照片啦。这个人他那天没有带U盘,但是要拷一些资料回去,资料比较大,他就压缩了一下,由于操作错误,这个巨大的压缩文件群发给了全公司员工,一时导致整个公司的邮箱服务器的瘫痪,因此就被辞退了….

很多人都是用OUTLOOK来收发邮件,因此,选择收件人的时候要小心,特别是群发邮件的时候,发出去之前看看地址群有没有错误,是发给某个组还是全员…其实最重要的一点,尽量少用公司的邮箱系统发私人邮件,就算是没发错对象,但是公司的服务器上都是可以查到你邮件内容的,不希望自己的隐私被看到的话,就不要这样咯。

【 别忘了提携老同学 】

有一天我去前台取快递的时候,看到前台的沙发上端坐着一位男士,他抬着头一直看我。我也看了看他,突然觉得有种似从相识的感觉。这时候,他小声的叫了一下我名字,我很惊讶,我仔细看了看他,好像是大学隔壁班的吴XX同学。经过我们互相的确认果然是他!

大学的同学过几年差不多快认不出来的不奇怪哦,何况是隔壁班的男生,说实话,到了毕业,整个年级的同学我还没认全。因为经常不在一起上课,大家各选各的课,只是老在校园里面走,会比较面熟而已。

我问他来着做什么?他说来面试的。我想起来了,这几天好像我们的北京分公司招聘财务人员。我笑着问他面试几轮了,他说才面过HR,今天是财务部的面试,我鼓励他,加油!

我们互相留了电话号码,然后我就回工位了,我对他说,面成功了,我请你吃饭哦,算是欢迎新同事!

过了几天,小吴给我打来电话,他灰心的说,没面成功。我安慰了他几句,让他再找找其他的机会。电话放下后,我故意打探林经理,他是分管分公司财务管理的经理。我问他最近面试的情况,他说,还没有找到满意的。我于是就问他对小吴的印象如何。

林经理吃惊了一下,问,你怎么知道我面试过他?我笑着回答,他是我的大学同学。林经理还是坦诚的说了他的意见,指出他的不足。因为北京分公司是我们公司业务量最大的分公司之一,这次招聘的财务主管要求比较高,我那个同学还不能满足要求。

我笑笑,说那算了吧。有好的机会要告诉我一下哦。

我刚说完,林经理就说,这次招聘2个财务主管。山东分公司要一个财务主管,我觉得你的同学可以试试面一下山东分公司财务主管。你问问他愿意去山东吗?

我听完很高兴,赶紧说,行啊,我这就联系随后,我帮他说了一番好话,虽然我对那个同学不算很熟悉,但是听起其他同学说过他,人品是没有问题的,这点是财务人员最基本的要求。

于是,我联系我的这位同学,他开始觉得自己想在北京发展,不太想去山东。我和他说,你傻啊,曲线发展不懂的吗?能进这样的500强公司对你来说是很好的机会,就算你今后想回北京,那对你的简历也是很重重的一笔优势哦。再说了,在YN公司做得好,有很多轮岗的机会,回北京也不是不可能。

他听了觉得有道理啊,说可以试试。我笑着说,别把山东想得太落后嘛,我们的山东分公司可是在风景优美的青岛呢,那的MM又漂亮身材又好,你没准在那呆着还不想回来了哩!

他听了,哈哈大笑。

我说:说正经的,你想好了,是一定要决心去,我才给你活动活动。不然,我白费劲半天你又不去,那我会气死的呢!

他拍拍胸脯说,我肯定去!

在我的“活动”下,我的那位同学顺利的去了山东公司做财务主管。现在混得也很不错。想起这个事情,我就觉得很高兴。能帮助同学,能提携一下同学,是一件很好的事情,他也常常说些感谢我的话,我听了那是很受用的嘛,哈哈。

【 要学会没事找事做 】

半年很快就过去了,去生孩子的lily姐姐也回来了。我的状态发生了微妙的变化。她重新拾回自己的工作,我渐渐变得没什么事情做。

有时候工作很多的时候难免会发下牢骚,但是一旦到了没什么事情做的时候,那种感觉是一种不安,比满当当的工作更让人无所适从。人要是闲下来就容易胡思乱想。我想这,我会不会要被炒了?目前我渐渐没什么事情做,虽然我已经对财务分析的工作很上手了。但是,领导没有安排之前,我怎么好把着工作不交还给Lily?工作都交还给她了,我还有什么可做的?财务分析这块工作Lily 慢慢就能恢复,毕竟她做了很多年。

我不会权术斗争。Lily要我把工作交接给她的时候,我也只能按部就班的交接。着急的是总监那一直没给我新的安排,不知他在忙什么,难道把我给忘记了?或许他以为我能作为Lily的助手做下去。实际上不是这样…

我的直接上司是Lily,她的风格是习惯自己处理事情,即使是细节的问题。这也难怪,一些财务分析的工作确实需要一个人思考的,我也顶多帮忙她做一些很简单很基础的数据加减的工作,这对于我来说只是几分钟的工作。

这样的状态下,我不能等着别人来安排我的工作,我得主动寻找点机会。我发现林经理总是很忙碌,于是我问他需要什么我来做的。他很奇怪的看着我:你怎么有空要来帮我的忙啦?你不是总是很忙的嘛!

我无可奈何的笑笑:你果然比我还忙,你没发现吗,我已经不做忙人好多年~~

林:哈,你也太夸张了。

林经理这时候才注意到我的状态,他很聪明,明白了其中的奥秘。于是他会时不时的给我一些他手中简单一些工作交我做。虽然他不是我直接上司,但是我也很乐意帮他的忙。我也担心我去帮忙林经理,lily那会不会不高兴,我仔细观察了几回,好像lily不是这样小心眼的人,她的注意力重心现在落到她的宝宝身上….

年底的部门内人事调整,我很意外的接到总监的一个询问,他问我愿意不愿意去分公司财务管理那做,这就意味着,我成了林经理的直接下属。

我心里想,估计是林经理提议的。我这几个月来是帮了他不少忙,他对我的工作也很满意,也很放心。加上之前我和他相处得还比较愉快…我毫不犹豫的答应下来了。

接着又来了一个大礼包。由于做分公司财务管理的最低职位要是高级主管,于是我又上了一个台阶,助理经理!我请林经理吃了一顿大餐,我非常感谢他对我的提拔。他谦虚的说,是我自己努力的结果。

这件事情我得出了2个重要的职场道理:第一,在你闲得几乎没什么事情做的时候,不要悠然的享受起休闲时光,如果你不想被辞退,那么就得积极的寻找新的工作来做,工作不怕多,就怕没事做。

第二,虽然说职场充满势力和利益的纠葛,很难交到朋友。不过在职场中,朋友不要多但是不能没有,君子之交淡如水是职场人际关系的普遍理论,但是交那么一个或者2个朋友,能在你困难的时候能拉你一把的,那将是很受益的。

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