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女会计的出路在哪里(三)?

会计职场 阿东 69浏览 0评论

我觉得我是不是说得有点太专业了,说说其他的。中英混说的人中也有“装”的,显摆的,很好鉴别,如果一句话中很不重要的词他用英语说,或者连词或者一些很简单的动词也用英语说,那就显得装了。有这么个笑话嘛,网上都可以找到,流传于学生间的:

Father和Mother,你们身体都Good. Today我们考了试,English不及格。

This不能怨我懒,Only怪这题太难。

哈哈,是不是蛮搞笑的,最近央视又积极响应号召,杜绝播音中使用英文缩写,我觉得这是不是有点矫枉过正了,一些大众都非常熟悉的英文缩写其实可以算成外来词了,说说无妨嘛!

传一个蛮有趣的漫画,呵呵:

    难以实施的提议等于零

    我在最初的几个月帐务处理的工作中发现了公司帐套体系设置有些不太完善的地方,一些可以采用共用数据库的地方没有使用,导致科目的级数太多,录入的时候很繁琐,还有一些科目的设置不太合理……

    我在犹豫要不要和上司提及这个想法,但是我又想想,自己刚进公司不久就指手画脚的指出这不行那不行的,是不是有点锋芒毕露?我决定先不提这个事情。

    又过了一段时间,到了半年考核的时候,总监和经理,主管和我谈话的时候,要我说说这半年的工作心得,我觉得这是个比较好的机会,因为这毕竟不是我主动要提意见,如果我什么话也不说,那么会给上司一个印象,我只是按部就班,没有什么“动脑筋”的表现。于是我说出了我对帐务体系的一些看法,提出了我的意见。

    总监听完,十分满意的微笑,表扬我很用心……我看了看经理,他没什么特别的表情,再看了看主管,他低着头。我心里打鼓,怎么回事呢?

    这时候,总监对我们说,Mindy的建议很好,大家回去好好考虑一下,看能不能改进一下。

    散会后。我忐忑的问我的主管,我问他:你觉得我说的提议有道理吗?

    主管GG说:你的提议很有道理,一针见血,但是……很难实施!

    我问:为什么?

    主管:财务帐套在建立的时候就应该全方位的考虑好,当时我们没有预料到今后的业务是今天这个样子,因此没有考虑全面。帐套科目一旦建立不可能去改动,因为这个科目下有以前年度的数据,会有很大的影响,最麻烦的就是影响查询结果,你知道为什么会计原则中有这么一条:一致性?

    我恍然大悟……哎呀,我怎么忘记这重要的一点!!我继续问:似乎总监很赞同我的提议呀。

    主管GG淡淡的一笑:总监哪里知道具体操作细节,他没接触过财务系统,他只是看我们的report(汇报)……当然他听完你这个意见是很赞同的了。你看经理,他就没接茬……

    我很后悔自己冲动说了这些,难以实施的提议等于零,如果总监记得这件事情,要跟进的话,那我岂不是给自己难堪?这件事情后,我收敛了一下自己急于表现的情绪,凡是要做出提议之前,先得想好可不可行。

    知道你为什么会吃亏吗

    半年后我和同事们也渐渐熟悉。在外企,一般不会遇到素质很差的同事,比如原来遇到的那个根本不懂财务又难以相处的出纳,因为外企至少有一个准入门槛,有一套比较完善的招聘用人体系。但是呢,你肯定会遇到各种各样脾气的人,这包括那些不怎么好相处的同事。

    我挺害怕和部门里的那个税务会计接触。这个MM有着大城市女孩的自信,但是又自信过头,变成一股傲气。她有一个很不好的作风,只要有同事找她说事,她就习惯性的皱起眉头,丢下一句:我很忙。

    其实她并不是时刻都很忙,我觉得这是她的习惯,讨厌别人烦她的意识流露。但是,她并不坏,最后她还是会把同事委托的事情办好,虽然如此,让人总觉得心里很不爽。

    她去报税完回来,时不时的会发牢骚,那时候她的脾气更大,如果这时候去请她办事,肯定挨刺:没看我刚回来嘛!着急什么?

    因此我对她说话得小心翼翼的,奇怪的是,她要是和你闲聊起来,又显得那么活泼可爱。真是让人捉摸不透的女孩。由于她的作风,考评的时候没少被同事投诉,上司也对她有所提醒。

    有一次部门聚餐,去郊区的一个度假村玩,她和我分到一个房间。我暗自叫苦,但是呢,她却显得很热情和善,拉着我和我闲聊,我顿时忘记那个经常臭着脸的她。

    我看到我们友好的气氛,不禁想和她聊聊她的这个毛病,我犹豫了一下,还是和她说了,我说:kate,你不觉得你自己很吃亏吗?

    她疑惑的问:什么?吃什么亏?

    我说:你经常跑税务工商,税务上事情做了又不少,但是我听说老大对你还是不满意啊……

    她一听,像是找到知音一般:是啊,你知道我每次去税务办事的压力有多大,公司里面凡是和税务有关的事情都要找我,我整天这么卖力,不但老大不满意,同事们也对我叽叽歪歪的……

    我说:是啊!你知道你吃亏在哪里吗?

    她说:在哪里?

    我继续说:你呀,每次同事让你做事情,你呢,先推辞,主要你太忙了,但是呢,到最后你不还是要办,那毕竟只有你能办好。但是同事就觉得你是不想帮他们,最后被迫的,你想想,被迫帮别人和主动帮别人这给人的感觉能一样吗?

    她似乎恍然大悟:呀,你说的很有道理啊……我其实也不是不想做事,就是觉得他们老来烦我,我习惯这么说。

    我说:我也知道啊,你每次最后都很卖力的把事情都办好的嘛。现在就差一步:同事叫你办事的时候,你不管在忙什么,先接下工作,说,我很快就给你办。这样就OK啦!

    她高兴得开了一瓶可乐递给我,说:嗯,真是谢谢你肯这么坦诚的对我说这些。

    我不好意思的笑笑:我呀,说这些的时候还有点发抖呢,就怕又惹你不高兴了……

    她说:哎呀,你看我是很凶的人嘛!!我这个人很温柔的哩~~

    我一把推开她:切~~温柔的眼光都要杀死我了!!!

    哈哈哈,我们都笑了起来。其实我手心里都是汗啊!

    有些“卦”你“八”不得

    财务部中还有一个很特别的同事,外号“喇叭”,顾名思义,就是爱到处说的人。她是我们总监的秘书。按说,秘书这职位不要求嘴很紧,至少也不能是八卦大王。

    如果你有一些很想告诉别人的事情,但是又不方便自己说出口的,那就告诉给她!!!保证不到2天,整个部门都会得到这个消息,弄不好总监那也会知道……

    但是这个傻傻的女孩,却因此尝到苦果。

    事情要从公司的制度说起,许多公司都有这么一条制度,工资保密!!!因此同事之间,不要太多的讨论工资,你可以就讨论你和说话者的工资,发发牢骚,但是切不可讨论第三者的工资,这样就违反的公司制度。

    行政部的一个女孩小李,和我们这位秘书MM小王,关系不错,经常一起吃午饭,下班后还会一起去逛街淘衣服,就是因为她的这个小闺蜜,害了她。小李已经2年没有得到提升,工资也仅仅是每年按5%的普涨,这让她很不满意。但是她又不好提要求,因为和她差不多的其他同事也没有什么涨,这个女孩从别人的口中无意中得知和我们秘书MM差不多职位的另外一个秘书May工资数,居然比小李高一千元,也比小王高一千多。这可是不小的差距,小李就把这个事情告诉小王,想借她的口传出去,挑起其他人的不满,然后跟上司提加工资。

    果然,小李义愤填膺的到处跟人说这个差距,同事之间互相表达不满,工资比May低的肯定发牢骚:凭什么我和她职位差不多她比我高那么多;工资和May一样的也发牢骚:我做的事情比May多那么多,工资却和她一样,再给我活,我不干算了!! 就连工资比May高的居然也发牢骚:我职位比May高一级,工资也就比她才高这么一点点,干脆她来干我这摊事情算了!!!

    果然,小王义愤填膺的到处跟人说这个差距,同事之间互相表达不满,工资比May低的肯定发牢骚:凭什么我和她职位差不多她比我高那么多;工资和May一样的也发牢骚:我做的事情比May多那么多,工资却和她一样,再给我活,我不干算了!! 就连工资比May高的居然也发牢骚:我职位比May高一级,工资也就比她才高这么一点点,干脆她来干我这摊事情算了!!!

    这下热闹了~~这可不正充分说明工资保密的重要性吗?每个人对自己的评估比别人对你的评估都是有差距的,你觉得自己该拿这么多,但是上司觉得你不如别人,你觉得你更重要,但是别人觉得自己更优秀……总之这里头要找个平衡,那真是难啊!!!每个作为领导的都头痛与平衡这样的关系,因此他们想出了一个最简便的办法:我索性不公开工资好了。因为,人比人会气死人的!!!

    这件事啊闹大了,那些心理不平衡的员工纷纷向上司要求涨工资,各部门的老大们头疼地忙着安抚情绪愤愤的属下……HR的总监也怒了,要抓传递这个消息的人,可怜的小王就首当其冲了,因为大部分人是从她嘴里听到这个事情的。她被辞退了,不久后行政部的小李也自己走了,也许她心中不安吧……

    在公司里,你可以八卦某某婚外恋,某某性取向有问题……但是千万别八卦某某的工资,有些卦是八不得的!!

    强势的毕马威

    不知不觉到了年初了,一年一度的审计要开展了。这是每个公司都要做的事,按普通逻辑,被审计单位是甲方,会计师事务所是乙方,甲方花钱请乙方来审计,出具审计报告,好向股东和公众及政府相关部门交代。那么在这场“交易”中,企业是占强势地位,事实上也确实如此,国内的很多会计师事务所要拉客户,他们得讨好客户,不惜降价折扣地收取审计费,遇到一些大的单子(资产规模比较大的公司应收取的费用就更高),更是被客户牵着鼻子走,甚至一些事务所连最基本的独立、公正都抛弃了。

    安达信就是一个令审计行业震惊的教训,谁会想到堂堂的世界五大事务所之一居然也会串通客户安然公司作假?这场诚信危机导致安达信的破产,五大变成现在的四大……

    这个事件后,事务所们变得谨慎了很多,在不流失客户的前提下尽量减少自己的风险,审计报告的第一页就是很好的体现,里面总有这么一句话,让企业宣称:对所提供的数字资料的真实性有效性负责。

    我们聘请的事务所是毕马威,这个名字真有趣,我老联想到“弼马温”。公司的总部也是聘请他们审计,YN公司全球的分子公司都是由他们审计的,这对于毕马威来说可算是大客户。按我在内资企业的经历来想,他们总该客客气气的对咱了吧。其实不然哦,四大和国内的事务所可不是一个档次的,人家强势得很。这点和他们的配合中就可以体会得到。

    主管GG是慢性子的人,而且他也始终本着甲方的优势感,毕马威的几个审计员都是很年轻的MM或者DD,年龄上的优势感又多了一层,因此毕马威的MM要主管提供一些数据或者报表的时候,他总是不紧不慢,遇到很麻烦的数据,他索性说没法提供,难度太大,要毕马威的审计员自己去收集这些数,反正帐套的查看权限都给你们开了。弄的毕马威的MM和DD们生气但不敢发作,因为基本的对待客户的礼貌和态度他们所是有规定的,不然客户会投诉,那他们的奖金就……

    毕马威的审计员们在与我们财务领导层交流意见的时候也提到说我们这的配合不积极,但是一般总监都是陪着笑脸,回头一点都没有怪主管GG,因为毕竟内外有别,这点总监是知道的,再说他也对毕马威不是很待见,其实就是潜意识上的事,被查账的感觉总是不爽,而且发现什么问题的话又要被写进管理意见书,总监在老板那就不好看了。

    所以这也是一种暗中博弈……但是出审计报告的时候,强势和弱势就凸显出来了,要得到“无保留意见”的审计报告可全得凭毕马威了,这时候,他们就会给自己规避各种各样风险,不管大小风险,甚至是他们自己臆想的,只要有1%的可能性,他们都要推得一干二净。这让我们总监很烦。

    在一次的较量中,毕马威坚决要求调增一笔收益,这会让我们白白多支付一大笔税金,而这笔收益我们通过公关已经让税务局同意放到以后年度去了。这下我们总监怒了:什么都是我们企业承担,那你们做什么?你们没想着给客户降低风险,节约税负,就等着看我们的挣扎?

    毕马威的项目经理尴尬的笑笑,经过拉锯的协商,他们总算放弃调增。

    想要让你走,很容易!

    一年的考核也结束,YN公司的考核体系是全方位的,对于我这样普通的员工,有直接上司的评分与评价,评分的标准在年初做业绩意向书的时候已经明确,评价就是总结性的陈述。然后是部门总监的评价。这仅仅是本部门对你的评分,还有业务相关部门对你的打分,还有向公司外客户的访谈……可谓360度。

    考核结束,就是大家共同期待的升职和调薪了。期望和失望交织着,我的主管由于出色的工作得到升职,我们要称他林经理了。我的考核分数不低,主管GG给我的评价很高。满以为我能够有所升职,但是,却给了我一个大大的失望,这个失望让我莫名其妙,一个平时很不起眼的会计Conie,工作平平,还时不时的出点差错,却得到升职,成了主管。虽然我们部门有不止一个主管的level(职位级别),但是在我的感觉中怎么样这次也轮不到她呀。这也让其他的同事大跌眼镜。

    我的积极性很受挫伤,宣布升职结果后的一周,我都闷闷不乐,不太说话。这一切都被林经理看在眼里。

    周五的时候,林经理打了内线电话给我,他没来我工位说,我觉得奇怪,他现在只是比以前与我多了一个工位的距离,赫赫~开始有点官架子了啊~~我心里暗想。他说,下班后别走,请你吃饭。

    我笑笑:升职了,是该请客,叫了几个同事?

    他说,小声点,就我们俩。

    我疑惑的应承下来。

    到了下班后,林经理和我约在了公司不远的上岛咖啡,我们点了2份套餐。看样子,他是有话要对我说,而不仅仅是请吃饭。

    他说:mindy,我知道你这几天心情不好。是因为升职的事情吧。

    我说:你不会是来跟我说道歉什么的吧,这又不是你能决定的事情,我知道你尽力了。

    他说:其实你没有升职是有原因的。

    我不耐烦的说:是啊,老大觉得我表现不够好……

    他摇了摇头说:不是……这里有故事,你是很优秀的,这次本来就该你升职,但是……我告诉你,just between you and me(仅限于你我之间)……

    他继续说道:冯经理和Lisa的关系很不好,这个你知道吧。

    PS:冯经理是分管财务管理的经理,Lisa 是帐务会计。

    我说知道,有什么关系吗?

    他说:lisa的性格大家都知道,心高气傲的,觉得自己能力很强,我们部门除了总监她没几个看得上眼的。

    说到这,我想到了那个总是拿着一股劲劲的lisa,她确实是这样,傲气得很。特别是她老觉得冯经理水平根本衬不上经理的职位!!而且她一点城府也没有,心里想什么全写在脸上。

    职场中,是有能力很一般的上司,但是只要他一天是你的上司,你就得服他,哪怕心理不服也不可以表现出来,他能成为你的上司总是有他的道理,在没有十足的把握替换他的时候,不要把自己的这种企图被人发现。否则很可能被pass掉,

    lisa的这种表现让冯经理对她心存芥蒂,在工作中两人也互相较劲,谁愿意有一个老和自己作对又看不上自己的下属呢?因此有传言冯经理几次都想让总监辞退掉她……

    林经理继续说:我的猜测,这次你真的成了他们斗争的牺牲品了。

    我恍然大悟!!!冯经理的这招太高明了。如果传言属实,他几次都没有能劝说总监开掉lisa,那么他极力称赞工作平平的conie,让lisa更看不上眼的帐务会计conie升职成她的上级,那这简直是对lisa的致命打击和羞辱,以她的心高气傲的脾气,肯定难以接受这样的一个上司领导她,除非她和总监说她不要这样的上司,那总监会怎么想?这可能吗?她不会那么傻的,我估计,以她的性格,她会用离开来表明自己的愤慨!

    果然不出我和林经理的预料,lisa第二周就提出离职,而且连等也不等来交接的人,丢下一堆资料玩消失了……看着lisa乱七八糟的工位,冯经理板着脸对我们说:没见过这么不负责任的财务人员!!!

    从冯经理不屑的表情中,我仿佛听到的不是这句话,而是另外一句话:我想要让你自己走,很容易!!

    天上掉下个大馅饼

    我的升职机会就被这无聊的职场斗争给毁了,心里充满了失望和无奈。在无情绪低到极点的时候,似乎上天又眷顾了我,负责财务管理的主管姐姐怀孕了,这意味着她会有大约半年的时间不在公司,因此总监和经理在知道这个消息后就及时的做好了打算,得找个人来backup(备份)她。

    财务主管是财务工作中比较高层次的工作,要求业务水平和分析技能要比一般的帐务处理会计高很多,对公司整个业务要有全面的熟悉。因此,这个工作最低的职位是主管级别的。领导们商量后,觉得从现有的人中选一个来backup,这样减少生手期。很幸运的是他们想到了我。

    当他们通知我由帐务会计升职成财务管理主管时候,我简直不敢相信自己的耳朵,因为,这个时候已经过了规定普通的升职和加薪的时间,这意味着是临时调整,或者就是破格提拔哦。我有点高兴得晕乎乎的,不过我对自己说,也许是领导们为了弥补年初对我的亏欠吧。

    我的位置搬到林经理的对面,我笑着朝他打了个招呼:嗨~我们又成了邻居咯。

    林经理也笑着回应:恭喜你咯。

    接下去的日子,我很虚心的向那个主管姐姐学习,她是个很优雅的女人,也有一个优雅的英文名字叫lily.百合花的意思,我觉得和她很配。

    lily很上心的教我做日常的财务分析,她也喜欢我能尽快上手,在她不在的时候能应付得过来。因为她总是时不时的会请假不来公司,这时候她也不想因为我不能替代,领导打电话叫她回去处理。

    说起财务管理,其实分2块,一块就是财务分析,一块才叫分公司管理,主要是对全国的各个分公司财务人员和财务情况进行管理,不过这个职位需要更高度level,至少要是经理。

    真是天上掉下个大馅饼的好事,不过我也得有接住这个馅饼的本事啊,不然到嘴的馅饼也会飞了。

    买房还是租房?

    我经过将近3个月的学习,基本能单独的处理日常财务分析的事情了。这3个月真是不好过,精神压力很大。财务分析,顾名思义,就是要动脑子的,在一大堆数据中进行分析……以前只是普通的记账工作,做熟练了,很多凭证几乎不用过脑子就能录入进去,但是这个财务分析可不一样,你得根据自己的判断和分析去寻找原因和原因的构成。

    但是让我比较有自豪感的是,当你做出一份份分析报告的时候,看着那些成果,那是一种油然而生的满足感。还有一点很激励人的就是:在财务管理这块做,你可以接触到公司机密的信息,可以接触到公司管理层,那些以前根本就跟他们说不上话的老外。

    当然了,这对我的英语水平又是一种挑战,至少你得很迅速的看懂那些电子邮件,并且流利的用英文回复。其实这也不难,特别是回邮件,往往都有一些套用的话,把那些句式都背下来,根据实际的情况改改就成了。

    在分析的过程中,会有一些很有趣的分析案例:

    其中一个接触到的是,我们公司在一个二级市要打算开展业务,派出去的项目经理提交了一份提议,要求在那个二级市区的一个新写字楼买下几间房,作为办公区。八卦一下,据说这个项目经理和那个写字楼的开发商会熟,因此他才有这样的想法,因为我们公司在全国的分公司基本都是租赁办公区。

    既然人家提出来了,总监就算心里倾向于租赁,但是不能就这么直接反驳,于是他把这个提案交给我,让我用具体的数据对买房和租房进行分析……

    我把买房所要发生的一切费用考虑齐全,然后计算出总费用,同时还列出每年的折旧,以及装修费用的摊销,这是对于公司利润有影响的部分,可以分年抵扣所得税。

    然后又把在同等地段如果租一样面积的房,所发生的费用也计算进去,每年的房租和各类费用……

    做好分析后,发现租房比较合适……对利润有一种杠杆的作用。

    我把这个分析结果交给总监,总监看了,皱了一下眉头……说:怎么没有把这个房子的升值率考虑进去,这个是会影响到资产状况。

    我赶紧又回去,但是谁知道房子会升值多少,说不准房价还会跌呢!我查了各种与商用房产有关的消息,大约估计了一个升值率,重新修改了分析报告。这下分析结果,到底是租房好还是买房好,变得有点扑朔迷离了,我自己甚至也搞不清,哪个方案更有优势……我给总监看了,他说再研究研究。

    最后,总监把他研究修改后的分析报告发送给了老板,同时也抄送给了那个项目经理,我也在抄送名单内。

    当我打开这个更新过的分析报告,发现里面加了很多内容,都是我完全无法做出的,那就是总监结合了公司的业务开展前景,以及以往的类似新设分公司的经验分析……最后他总结的结果就是:建议租赁办公区。

    过了几天,这个结果被老板采纳。我暗暗想,毕竟我还是太嫩了点,总监还是总监,佩服佩服。

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