今日头条:

找回来时的我:审计小白书

考试岁月 阿东 79浏览 0评论

序言:懵懵懂懂就闯进了审计的世界,不自觉的变成了一名审计小白;有感于诸多如我一般的审计小白,面对新职业的困惑抑或是新上手项目的茫然,不由的想写一篇与审计小白们一起共勉的文章。于是,诞生了这篇由审计小白写给审计小白们的文章《审计小白书》。

一、 什么是审计?
一年级小朋友多数都没接触过审计,就同我一样为了梦想或者更简洁的说—-理想的高薪和理想的工作愿景,闯入了审计的世界。可审计是什么?我想,也许很多入行有段时间的高年级朋友也不一定讲的清楚、说的明白。作为一名小白,我想将自己很通俗的理解告诉小朋友们。至少希望能帮助小朋友们度过初上项目那段最痛苦和纠结的时光。
在今天的我看来,审计就是十二个字:互相帮助、一场博弈、逻辑之美。当然我们做为审计人,最重的是逻辑之美,但一切的过程却在于我们和被审计单位的博弈,而始终束缚于堂皇的互相帮助。
作为小白,至于帮助和博弈都是后话。做久了,你懂的。。。菜哥在此不再赘述。
何为逻辑之美?菜哥以为就是在审计人眼里一切都是符合逻辑的。逻辑即是一切。术语中那句“合理保证”在我看来就是逻辑的另一种表述。这里让我想起有个注会老师说的话“其实注会麻烦的是术语,之所以是术语就是为了加大行业壁垒”。事物普遍联系性的哲学观点在这一科发扬光大。
初接触时的审计就是“求证逻辑”,其实不论及互相帮助和博弈,最后的审计还是“求证逻辑”———-求证被审单位期末各个资产、负债科目的余额为啥就是报表上的那个数字;求证损益类科目的发生额为啥就是报表上的那个数字。这些数字符合逻辑吗?当然你非要拿着审计书和我说:“菜哥,不对吧,审计书上不是说先要做初步业务活动,再确定重要性啥啥的。。。。”,哥能不能说:“咱们是小白,搞通俗点行不?别搞些高大上?审计其实没有那么高端”

二、 那些能力和素质
做审计需要会啥?一副灵活的头脑(触类旁通),一颗强大的心(始终坚持),一张厚实的脸(永不放弃),一具健康的身体(永远在路上),时刻激情、时刻质疑,当然如果财务基础很好(CPA不CPA那都不是事儿,见多了很菜的CPA,能根据科目余额表、序时账很快的手编出报表),办公软件尚可(会透视表嘛?会公式嘛?会引用嘛?)那恭喜你,你是一名合格的审计人。

三、 那些思路
没有思路,做了也是白做。这是菜哥从干审计第一天到现在的唯一心得。哥始终觉得填底稿是审计的主线,但却不是审计的主要工作。思路才是主要工作,填底稿只是来证明你的思路。曾有同事更极端的说,审计就是填表,菜哥能不能说,我最鄙视这样的观点。即使是前辈这样说,我也很鄙视。我见到很多一年级小朋友在无限的填表格中迷失,以至于最后填写出似乎完美的表格,却不知道自己在做什么?一笔调整没有,错误的凭证看不出来。(PS:吐槽下,那些抓狂的底稿,永远也填不完;那些审计说明,似乎怎么写,总让人看不懂。记得有位老大说“你写完说明,多读读,也许写的人知道是8个意思,别人根本就看不出来是啥意思。”——–深深的觉得,空乏的语句怎么足以表达我的意思呢?)
思路如何而来?一切还是围绕审计——–“求证逻辑”这个目的。在这一刻,事物的普遍联系与逻辑之美扑面而来。你真的不觉得是一个人在战斗,逻辑将与你同在。

四、 那些流程和科目
1、如何将思路应用进那些流程和科目呢?我们先从初步业务活动、风险评估开始。每次开底稿,看到这个,我就吐槽无限。我能说谈项目又不是我,上项目之前我连这个企业是干啥的都不知道,让我从哪儿初步业务和风评?但菜哥知道审计其实一切求证逻辑的根源却在于此。只是菜哥没有涉及到,毕竟菜哥还是小白。菜哥在这里浅论一下,找找思路。比如我们去接了个做生物化肥的新三板,在知道这个企业的行业和审计诉求的那一刻,我们其实已经完成了初步业务活动或者风评的大半工作。首先生物化肥属于制造业,那么它的成本相应的需要关注(毕竟制造业的成本相应是较为复杂的)。它应当有相应的生产设备,固定资产的支出在制造业也是不可或缺的。其次它属于科技产业,那么它的生产技术必定有其独特之处。再次它属于农业相关产业,那么它的税费等也必然存在相应的特点。最后它的诉求是上新三板圈钱,那么它无论是主观还是客观在上板前都或多或少存在偷税漏税。至于企业性质,股东构成,产业特点,人员构成,商业谈判的形式和对象,费用的确定,甚至对方的举止言谈,在逐步的对话中,只要你想一想,那都是初步业务活动和风评。你都可以在普遍联系的观点中找到初步业务活动和风评想得到的一切。(PS:菜哥吐槽下,事务所毕竟在互相帮助中总是处于弱势,所与所的竞争总是那么的残酷,接项目的即使有着自己的各种顾虑,最后都觉得风险可以承受或者抱着先做做看的态度。于是,悲催的小白们成了各种的牺牲品。我也是那悲催的小白一枚)
2、了解内部控制、穿行测试、控制测试等等,或许有人觉得这个没必要,我们实际也没有做,或者只是形式上做做,以至于最后感觉做审计就是搞实质性程序。搞内控测试这些,反正老大们又不看,总是在强人所难。(PS:菜哥说,这是多好的学习机会。学习不同行业企业不同的制度制定的机会,你如果用心去收集和整理,有一天你去任何一个行业的企业,你就是做管理,也很牛掰呀。)所谓了解内部控制就是在和企业各项工作人员的沟通中看看企业自己如何说的、如何做的。所谓穿行测试就是按照企业说的,我从头到尾实际去做一次所有的工作。所谓控制测试就是通过企业说的,我们去判断企业各项工作中的关键要点,判断这些要点能不能达到企业各项工作的要求,判断企业说的这些要点在实际工作中有没有被使用。(PS:菜哥觉得,我们大多数的小白们连工作经验都没有,你要他们判断要点能不能达到企业的工作要求似乎有点强人所难。不过,勤能补拙,你多做很多家,似乎可以达到这个要求)。说了这一堆,你尚有兴趣继续呗强人所难?实际在很多时候,我们的审计其实默认了一个大前提:被审计单位的内控是符合逻辑的。(这句内控符合逻辑,再通俗的说就是被审计单位是这样说的,也是这样做的,而且这个做法是符合逻辑的。或者更通俗点说企业不同的会计对相同的事物的处理是一样的,不会存在一个业务今天这样做账、明天那样做账。今天这样后附凭证,明天那样后附凭证。从而我们的抽凭能较为完美的获取合理保证)。
3、最后的重头—–实质性程序,我们每次去企业干的最多的事情。按事务所的说法叫“出外勤”,一组组的小分队出去一家家的公司———–耶,听起来就像拉壮丁上战场。对,就是这个味儿。想想我去第一家公司的时候那个忐忑呀,总是担心第一次去别人公司,啥玩意儿都不知道呀,或许连战场上的壮丁都不如。(PS:菜哥,第一天上班,第二天就上项目。一声令下,弟兄们冲呀。想想菜哥当时也是这样进的战场。)如何做呢?其实就是时刻保持镇定,不断的求证逻辑,不要因为你做某一个科目就始终站在那个科目上思考。每做一个科目都多问问自己3个“W”,会计处理是正确的嘛(上来先看看企业的会计处理方式,这个数是多少,what),为什么是这个数(why),这个数的逻辑是怎样的(how)。每一个问题再多问一次3W,不断的发散下去。你会觉得审计的逻辑是多么的完美。最后在环环相扣中得到了升华。
现在逐一的赘述单体各个科目需要的关键资料,希望菜哥能给你点灵感:
现金:盘点现金,倒算——-貌似小学生都会,菜哥实在想不出可以多说点啥。
银行存款、长短期借款、应付、应收利息:银行开户许可证,开户清单、信用报告,对账单、各种合同,银行函证。为什么要开户清单呢?为什么要信用报告呢,对账单的作用是什么呢?开户清单上列明了嘛?为什么没有全部列明?大额的往来对账单上存在嘛?有没有那些神奇的往来?在这里的思考最终会要你体会到我们做底稿的目的。(我们获取的是合理保证,我们为我们获取合理保证做出了所有的努力。这些底稿告诉大家我努力了,一切都是合乎逻辑。但是制度的缺憾、第三方的不配合,使得很多努力最终白费,但是毕竟我们努力过,这也是逻辑)
应收、预收、应付、预付账款:可怖的明细表,在这里你的EXCEL功底将展露无遗。你会不断的诅咒那些坑爹的系统里为啥同一个客户有几个名称。你会觉得为毛要区分那么应收、预收、应付、预付。那些账龄间的逻辑验算的多么的烦躁。这些都不是事儿,函证才是大头疼。这一刻VBA或者其他的办公软件的功底来了。最坑爹是那些永远也回不来的函。你快回来,我一人承受不来。那些替代,真的有用嘛?来些财务比率计算吧。你做多了,会发现财务管理的比率公式其实也没有那么难记。借贷永平衡,但小逻辑也需要平衡呀。收入中多少是赊销的?赊销政策为什么改变?现销、赊销、应付票据是不是和收入一起在逻辑中平衡?行业的特点又是什么?这些在被审计单位的体现是什么?这些在不在你的底稿中并不关键,关键在于你想没有想过?那些大大小小的体现在借贷平衡中的逻辑。
坏账准备:你真的搞明白什么是组合计提,什么是单项计提,金融资产组合的减值这些基础理论真的是剪不清理还乱。
其他应收、应付:万能的垃圾桶。在这里你会看到很多神奇的账务处理。资本的流进、流出可窥一斑。你做好了从垃圾桶里找出东西的各种心理准备嘛?那些或有、诉讼、期后、费用、资本还有很多神秘的东西,你揭开了庐山真面嘛?
其他流动资产:90%以上都是列报需要的,至少我这样简单的以为,你呢?
固定资产、无形资产、在建、长摊:简单的科目,却存在无限可能。你认真用心的思考过嘛?折旧测算差异,你真的一步步的找出来了嘛?为什么调整?为什么不调整?不是简单的以为重要性水平?你有木有想过,这些差异原因导致的明年的影响有多少?我们的审计是互相帮助,你的调整与不调整帮助了他嘛?年限、转固、更新改造的处理如何去平衡?是长摊呢,还是固定资产呢,还是费用呢?你纠结过嘛?
投资性房地产:那些有出租的,你考虑过了没?免租期你思考过嘛?
长期股权投资:那些投资合同,股权的反复买卖,投资时点你真的考虑过嘛?现实总比CPA考试中的判断难了太多。你有因为投资时点最后导致合并组发飙嘛?在这一刻你就会觉得那些曾经疼的同一控制,非同一控制在这一刻全部涌上来。
应付职工薪酬:发多少钱那是被审单位老板的事情,那些悲催的二级科目之间的关系你理清楚了嘛?你纠结过当月工资是当月发放还是当月发放上月工资嘛?那些基数测算,国企的预算工资,你都搞的定嘛?我有些忐忑。
应交税费:增值税的会计处理,出口退税的会计处理你是否很熟悉。与销售和采购的勾稽你理平了嘛?看到增值税纳税申报表、所得税纳税申报表有时候有米有一种茫然感。那堆纳税调整你都想到了嘛?他们漏掉了哪些纳税调整?我一种增值税的时候就特别想去找注税的资料学习下,可是一直没有时间。你呢?
一年内到期的其他非流动负债:你考虑过列报的需要?这些将付的长期借款你算的明白,考虑的周全嘛?
实收资本、留存收益、资本公积、盈余公积:每次要实收资本的资料,我都觉得蛋疼。那么那么多的实收资本变动情况,没有好身体真心背不动。不过,这里还是比较简单哟。不过,你需要搞清楚那堆股权关系,还真的要用心。
所得税费用、递延所得税资产/负债:说起递延我就觉得各种头疼。如果涉及到税率的变更,真的是一个头两个大。至少我还在纠结。
收入、成本、费用:产品毛利率分析你做过嘛?结构比、同比、环比各种比你比过吗?那对审计说明你说清楚过嘛?其实这些财务分析还真心不错。至少要你明白更多的大逻辑。收入上涨,成本为啥下降?产品结构比为什么变动?行业趋势?你真的有思考过嘛?这个其实才是最后真正的大逻辑。当它与税费、利润、审计诉求联系在一起时,你才觉得逻辑多美。每一个变动你都解释的符合逻辑嘛?也许这里就是你从账务上找不出来的完整、发生、截止。你遇到过嘛?

后记:想说的时候感觉滔滔不绝,写出来的时候有些干瘪瘪,又让我想起老大的那句话,你到底几个意思?其实很多东西在于自己的触类旁通。审计真的很简单。你用心过嘛?

本文由二师兄原创

版权原因,不再提供下载分享链接。
本站所刊载内容均为网络上收集整理,所有资料仅供大家参考,不存在任何商业目的与商业用途。若您需要使用非免费的资料或服务,您应当购买正版授权并合法使用。如果您下载此文件,表示您同意只将此文件用于参考而非任何其他用途。 本站所有压缩包解压密码:www.ctakj.com
发表我的评论
取消评论
表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址