采购价格市场调查报告

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     一、市场价格调查
    
1、博世角磨机GWS5-100价格调查

 

    通过QQ向华之杰询问,华之杰报价如下:
    
博世角磨机为GWS7-100,单价为:268.00元,产地为杭州。
    
牧田角磨机为9556HN,单价为:355.00元。
    
上海沪工无角磨机。
    
东成角磨机型号为:FF03-100A,单价为127.00元。
    
作为较大的电动工具经销商,为何牧田的角磨机比收集到的价格还要高,推荐了一款型号为9553HB的角磨机,其功率小一点的,为710W,单价为:290.00元。
    
在查实目前企业所用博世角磨机的型号为GWS5-100,华之杰报价如下:

        

     目前公司使用角磨机为博世GWS5-100,供应商为厦门圣利锋工贸有限公司,对于该企业的介绍在《企业精神“立即行动”的现象与思考》一文中已经作过说述。
    角磨机价差为71.00元(320.00-249.00),偏高28.51%,根据价格供货协议,允许价格偏高5%,扣除5%,仍然偏高58.55元(320.00-249.00×1.05),偏高22.39%58.35÷(249.00×1.05))。

    

    角磨机价格:
    
2011年佳邦供货含税价格:280.00元,
    
厦门圣利锋供货含税价格:320.00元,
    
华之杰目前含税报价:249.00元。
    
2、鑫刚角磨片价格调查
    
鑫刚角磨片每次采购为1,200张,其价格为1.36元,在20136月财务分析会中曾经提过减少物资中间周转环节,以达到降本目的。每年角磨片的耗用量已经达到上万张。

 

    4个月之后,采购部没有任何反馈,通过鑫刚角磨片使用说明书上的联系电话,确认重庆直销点在陈家坪机电市场B20号,联系电话为:686762902013112,财务部到陈家坪机电市场鑫刚直销点咨询,咨询结果为:由于重庆为直销点,不能及时开具17%增值税专用发票,增值税发票由工厂直接开具,需要现款现货,增值税发票累计到4,000.00元以上,可以开具17%增值税专用发票。重庆直销点发经销商不含税批发价为0.65/张,现款现货开具17%的增值税专用发票价格为0.72/张,目前价格偏高:0.64元,偏高88.89%。根据每次采购1,200张计算,每次采购偏高768.00元,全年采购至少偏高6,400.00元。20131-10月厦门圣利锋已经累计开票数量为8,350元,累计开票含税金额为:11,356.00元,采购金额偏高5,043.40元(8350×(1.36-0.72×1.05))。
    
角磨片价格:
    
2011年佳邦供货含税价格:1.20元(详见佳邦2011年角磨机发票扫描件)。
    
厦门圣利锋供货含税价格:1.36元(鑫刚)
    
鑫刚电动磨具厂重庆直销点价格:0.72
    
3、纸胶带
   
20135月财务部对粘胶带提出降本要求后,根据采购合同和比价表,采购部收集到的部分信息如下:

 

 

    对于纸胶带的采购,财务部曾经提醒过,所有粘胶带生产厂家都生产纸胶带,采购部相关采购人员提出,纸胶带的采购量不大。财务部提出:如果采购量不大,请作出价格比较表,说明目前纸胶带供应商有价格优势即可,但相关工作一直未进行。ERP系统中纸胶带的规格型号信息为:φ19.5×19.5×24
    
2013年11月1日弘业需要采购粘胶带,与目前海排粘胶带供应商签定合同,财务部要求需要原件,弘业采购人员回复,因采购量小,需要等到下次送货时,方能取得采购合同。
    
2013年11月2日,财务部带上目前使用的纸胶带向目前粘胶带供应商咨询,作为生产厂家,为什么纸胶带的价格比经销商贵。向粘胶带的生产厂家咨询规格型号,ERP系统中信息φ19.5×19.5×24为纸胶带外包装纸箱的尺寸。
    
目前粘胶带供应商提供的纸胶带价格为0.032/米。按10计算,价格为0.32/个。而目前企业采购的纸胶带价格为1.20/个,其长度为10,价格偏高0.88元,偏高275%。根据供货合同,允许高出5%,即正常价格为:0.34元,价格偏高0.86元,偏高252.94%。至201310月止,共采购8691件,采购金额为:10,429.20元,采购价格偏高7,474.26元。20137月至10月共采购3,408件,采购价格偏高2,930.88元。
    4、自封袋
    
通过查询ERP系统,自封袋在ERP系统中的物料名称分别有自封袋、自封带、自封口袋,其计量单位有件和包,价格有不同差异。重庆励精商贸有限公司在20122月开具的增值税专用发票为0.15/件(含税价,如增值税发票扫描件)

 

201212月,厦门圣利锋工贸有限公司开具发票含税金额为2,700.00元(3000×0.90),重庆市天亿元物资有限公司开具发票含税金额为1,500.00元(3000×0.50),自此,自封袋一直由厦门圣利锋所供货,含税单价为0.50元,价格偏高0.35元(0.50-0.15),偏高率233.33%。厦门圣利锋工贸有限公司20131-10月累计含税供货金额为3,000.00元(6000×0.50),重庆市天亿元物资有限公司20131-10月累计含税供货金额为5,010.00(累计数量为9,800)。累计偏高金额为:5,640.00元(3000+5010-15800×0.50),偏高率237.97%
    
5、现象
   
通过纸胶带和自封袋的价格调查,再次印证了采购员对自己所负责的物资并不熟悉,在粘胶带的调查过程中,对于当时粘胶带的生产厂家并不熟悉,告诉粘胶带的生产厂家,却问是不是联系人。如此采购员不具备采购人员的基本条件。
    采购部相关人员将采购价格信息泄露,财务部在审核劳保用品中的洗衣粉价格偏高时发现,根据自封袋的采购也能印证,通过ERP系统中橡皮筋的采购也得到印证。橡皮筋的采购信息如图所示。

 

    采购部相关人员在财务部审核价格过程中曾经提出的问题反应不够及时,从粘胶带的市场调查中和财务部的提醒中,并未及时响应。
    
以上行为就是懒蛤蟆夺一下跳一下”,自20135月对粘胶带和纸箱的价格调查,已有五个月,采购部的相关人员还是像幼儿园的“小朋友”,需要去管教,五个月的时间,还不合格,若不加以解决,该类似问题将永远得不到根本性的解决。
    
财务部在审核厦门圣利锋发票时,发现劳保用品中线手套和毛巾未在确定的劳保用品供应商处采购,采购部写出了《情况说明》,如下图。

 

    以上价格不含第1项博世角磨机,第234项共计金额偏高18,157.66元(角磨片5,043.40元,纸胶带7,474.26元,自封袋5,640.00元)。
    
根据企业全年上班情况计算全年费用:12月×22/月×60.00/=15,840.00元。仅三种物资1-10月累计采购金额就高出18,000.00元。这样的情况解释有点勉强,采购部相关人员是否没有履行好相应的本职工作。
    
二、五金类物资供应商的选择
    
目前企业除产品直接材料以外的物资主要分为辅料、包装物、低值易耗品等,而辅料和包装物类物资均由直接的生产厂家供应,而低值易耗品类物资目前主要由厦门圣利锋工贸有限公司供应。
     
20131016,采购部发出文件《低值易耗品牌的确定》,对气动工具、电缆和电线、手动工具、电器元件、电动工具、刀具和刃具、螺丝和螺母、量具、轴承九类物资的品牌进行确定。采购提出:低值易耗产品种类繁多,品牌质量、价格差异很大,确定品牌可以达到以下效果,
    
1、保证产品质量,提高性价比,增加使用寿命,减少采购频率。
    
2、减少采购中品牌差异的比较,提高采购效率。
    3
、市场采购价格容易了解,更加透明。
    
财务部在会议上提出:该类物资年采购量有多大?采购部回答没有进行过统计,可能在四五万左右,应该不会超过十万元。
    财务部根据采购部所发PPT文件,在网上对九类物资的个别大类物资进行了全部或部分品牌的查询,其查询记录扫描如下:

 

 

 

 

 

    从列举九类物资来看,大部份属于五金类物资,因此规模较大的五金类物资经销商相对来价格和服务是具有一定优势的。
    
其中电动工具中的角磨机确定为博世品牌,通过http://www.bosch-pt.com.cn,查询重庆经销商名录如下:

 通过对以上九家经销上网上查询,其中博世电动工具在重庆规模较大的经销商分别为华之杰和大禾物资。华之杰在《企业精神“立即行动”的现象与思考》一文中已经对华之杰的经营范围作了介绍。华之杰也派人到企业进行了实地考察。同时报送了企业的宣传图册,宣传图册已送邓总和熊总。宣传图册介绍了公司最具有竞争优势的品牌产品,资料如下:

 

    大禾物资在网上查询资料如下:
    重庆大禾物资有限责任公司成立于1989年,是一家专营工机具和电工材料的工业品集成供应商。公司董事长罗大铭先生现任:全国工商联合会五金机电商会副会长、重庆市政治协商委员会经济委员、重庆市渝中区政治协商委员会委员、重庆总商会五金机电商会名誉会长、第一、二届重庆总商会五金机电商会会长.
    我司注册资金1000万人民币,旗下拥有:渝中区分公司、石桥铺渝州交易城分公司和渝北分公司以及一个物流配送中心(即黄沙溪总仓库),下设新产品开发部﹑市场开拓部﹑质量监督部﹑结算中心和售后服务部.总营业面积达4000平方米以上,交通发达,物流方便,仓储便利,商业设备齐全.公司长期坚持以合理的价格优势,诚实守信的商业道德,完善的售后服务立足于市场。在产品结构上定位于中高档产品。主要代理国内外知名品牌如:美国史丹利工具、鑫达工具、德克电力工具、德国博世电动工具、英格索兰气动工具、春龙气动工具、美国WD-40万能防锈润滑剂、北京时代电焊机、上海通用电焊机、日本松下照明;特变电工电线电缆、TCL-罗格朗国际电工、新加坡克恩达KENTA精密量具等。
    公司本着专业、诚信的经营理念,坚持以客户为重心,以服务为核心,以市场为中心,尊重客户,理解客户,关心客户的经营原则,我们将永远以诚信﹑热忱﹑优质﹑精益求精的工作作风回报用户。
    
我们深信:只要大家都本着以诚为本、团结互助的合作精神我们就一定能战胜市场,一定可以取得成功!真诚的希望与您一起共创辉煌
     
地址:重庆市渝中区恒通云鼎A1601#
     
电话:023-68882952
     
传真:023-68697691
     
通过电话联系,大禾物资有限责任公司渝北分公司在渝北回兴五金机电城。
  
公司采购部长期解释五金类物资在回兴五金机电城采购其价格均比石桥铺偏高,因此,五金类物资选择石桥铺地区的经销商。但石桥铺地区的五金类经销商,因企业所在地较远,每次送货均应加运输费用等,因此价格比企业自行提货要高。最终确定为重庆哟嘻商贸有限公司(原厦门圣利锋工贸有限公司),该公司介始在《企业精神“立即行动”的现象与思考》一文中已经作出详细介始。
    
重庆华之杰贸易有限公司和重庆大禾物资有限责任公司同为重庆地区规模较大的五金类物资经销商,同时两家公司在市区均有多家二级经销商以及生产企业客户,企业作好物资需求计划,两家公司在运输服务的及时性上均有保障,建议企业将重庆华之杰贸易有限公司和重庆大禾物资有限责任公司纳入企业的供应商体系中。该建议是否可行,请公司领导予以考虑。
    
三、个人看法
    
1、信息资源共享,树立企业的良好形象
    
通过与华之杰的调查过程中,得知华之杰与东乘也在进行合作,向华之杰询问,为何不与整个集团所属的企业进行合作,华之杰解释,东乘因付款的及时性影响企业的形象,华之杰担心集团所属其他企业也会和东乘一样。向华之杰解释,海排不会像遂宁东乘那样,因为东乘目前还未投产,属于建设阶段,资金可能有影响,海排有生产,有销售,有资金来源。华之杰与东乘有合作关系,因集团在信息资源上未进行共享。如果信息资源进行共享,多一家有实力的供应商,也就多一家进行价格比较的供应商,因此可能会更多的降低采购成本。因华之杰解释的因素,估计有可能不愿意进行合作,所以再寻找了大禾物资公司。信息资源如何共享,公司高层领导应予以重视,想办法加以解决,减少不必要的成本。
    
在焊机的调查过程中,通过重庆佳邦公司的了解过程中,不愿意合作的原因非财务挂账及付款因素而对企业不满,而是其他因素不满。愿意根据合同所规定方式跟企业进行合作,因此企业中高层管理人员因加强对企业形象的树立。
     
2、认真做好本职工作
    相关部门及相关责任人没有做好本职工作,不称职。财务部目前所做的分析文件中,如采购数据分析文件和市场数据分析文件的内容。如果采购部做好类似于财务部采购数据分析文件,能及时发现问题,解决问题,《企业精神“立即行动”的现象与思考》一文中提及的挂钩问题。市场部也曾经认为这是财务部该做的工作,需要向市场部报告数据。采购部和市场部分别采购的增值税发票和销售的增值税发票,都想坐享其成,如果需要财务部向这些部门报告数据,这些部门的相关内勤或文员的设置就没有必要了。同时这些部门在每个月的分析中也没有对这些数据进行分析。
    3、对于类似工作暴露出的问题及行为没有进行追责强烈不满
    20135月对粘胶带、纸箱和纸板类物资的调查过程中的行为作为第一次处理,可以理解企业的处理。第二次为1205021-Y02净化器挂钩河北公司和重庆公司在采购价格上的差异以及焊机采购过程中的形同虚设的价格比较表两件事情的处理上。
    1205021-Y02净化器挂钩因价格差异,重庆公司采购该物资已经多付出63,800.00元(58,000×1.10)。通过采购部的调查确认后,认为偏高0.70元,其原因是生产工艺和摊销差异的因素所致辞。成本计算中的摊销未按100,000件进行摊销,而是按10,000件进行摊销,因此多付出40,600.00元(58,000×0.10)。对多付出的40,600.00元不闻不问,至今为提出任何措施,财务部于2013115发出《整改通知书》(编号:HTCW201311001),采取强制性的措施要求采购部追回该部分金额。该事件至今为止,相关责任人员及领导未进行处罚。
    焊机的采购过程中采购部第一次确认最低采购价格为59,400.00元,因财务部的介入,最终降为55,500.00元,差异3,900.00元。比价过程中,名为货比三家,实为一家,详见《企业精神“立即行动”的现象与思考》,财务部在适当的时候阻止住损失。同样相关责任人员及领导未进行处罚。
    
写《企业精神“立即行动”的现象与思考》的目的是引起高层领导对该问题予以注意,防患于未然,并没有要求对相关责任人予以处罚。但将该文原封不动的转发,同时召开会议,一句一句地进行阅读,该文除了描述现象之外,加了个人的一些观点和看法,该观点和看法只供高层领导参考。如此操作却没有予以处罚,强烈不满。
    
东乘因门板锁钩问题还未造成损失,在OA中通报对相关责任人员予以处罚。同一集团下所属企业,为何情况有如此大的差异,难道真有“一国两制”的差异吗?因此,对此类问题的处理,个人予以强烈的不满。
    
4、顾此失彼,不能专职干好本职工作
    
首先谢谢公司领导对我的信任,但毕竟个人精力有限。个人是作为一名财务人员在公司进行工作,如此工作,已经弱化了个人的财务工作,目前看是对公司有好处,长远看,会影响工作,最终财务工作也做不好,其他工作也没有做好。目前的采购询价过程中,如粘胶带的调查过程中,两次调查结果的价格差异是如此之大,因为时间有限,并不能找到价格更有优势的供应商,只可能找到比目前采购价格有优势的供应商。该工作只能为“抛砖引玉”,指引方法供采购部借鉴。现目前的工作状态,个人就认为已经是弱化的财务工作。如果要做该项工作,谢谢公司领导的信任,请公司领导直接安排从事采购工作。
    
5、别人吃肉喝汤,我就明着要
    
针对重庆佳邦在公司出现的问题,公司进行了一系列的处罚,对监控部门、直接领导和间接领导都予以处罚。个人可能喜欢追求完美,个人所在岗位上,属于监控位置,别人吃肉喝汤,个人什么都没有吃着,监控不好,还连带受责。针对目前的专项工作所能节约的金额,相关责任人员所表现出的情况类似“暗箱操作”,相关人员“暗”要,我就针对节约出来的金额,明着向企业要奖励。

 

 

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