两账合一的方法探讨之一两套账

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一、什么是两套账
1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有:
(1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账)
(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)
(3)为了贷款需要的账:银行账
(4)为了海关检查的账:海关账
(5)为了申请高新资格的账:高新账
2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。
3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。值得说明的是:这样的两个套账并不是违法行为,因为企业对外提供的会计成果仍然是由符合法律规定核算的外账产生,而内账只是企业作为内部管理使用的备查帐簿而已。
4、企业为什么需要两套账:中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账。
1、企业发展的现实需要,民营企业特别是中小企业的原始积累都是靠偷税漏税等手段来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算的假账。
2、税收管理的环境恶劣,尤其是二三线地区的税务机关可以随意预征、多征、少征或者不征税款,企业完全规定编制套账照章纳税反而税负沉重,感觉象傻瓜一样吃亏了,就编制应付税务机关的外账。
3、企业管理的切实需要,企业管理者需要财务数据反映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理监督考核,又需要编制真实的内账。
因此企业形成了滋生了需要编制不同目的、不同性质两套账的土壤。
      虽说企业通常编制两个套账并不是违法行为,但是外账不符合相关法规要求,就变味成假账了,产生偷税漏税、误导会计信息使用者等后果就属于违法行为
   
二、两套账簿的正确做法
1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。等等。。。
2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。
3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。
(1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。
(2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。
(3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。
(4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。
(5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。
   
三、两套账及多套账。两套账之间还是有着紧密的联系,多套账的难度会更大,帐套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套帐,内账始终是根本,外账是参考,通过一定的办法,找出最正确的账套,消灭其他账套。
   
四、两套账和ERP,以两账合一后的数据或以内账的数据进行ERP,因为外账通常是非常不准确的,和企业的实际差异太大,以外账数据进行ERP,将是一场灾难。若以内账数据(当然也要准)进行ERP,在两账合一完成后,按两账合一完成后的数据对ERP重新初始化,新建账套。
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