高山流水:企业精神“立即行动”的现象思考 二

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二、形同虚设的比较表      以下比价表为柳州购置相关设备比较表

公司佳士焊机一直都是重庆佳邦在供,现改为重庆哟嘻商贸有限公司,重庆哟嘻商贸有限公司为原厦门圣利锋工贸有限公司。该公司是一家专业生产高强度纤维树脂切割片、砂轮片、(lmm)超薄树脂增强型砂轮片的企业。在售后维护方面,是否有保障,这是财务部在审核比价表时想到的问题,如果要更换其他品牌,需要重新选择试用。这是财务部决定调查的因素,希望能找到重庆地区的总代理商。
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 首先从网上查询重庆较有实力的五金机械供应上,在切换品牌时,首先保证售后维护,找到一家公司,其网站:www.waltzge.com,联系电话:68681217,QQ:2860264474,地址:九龙坡区金科机电城C区73号。电话咨询,没有销售佳士焊机,推荐了其他品牌的焊机,将焊机技术参数找描传送,QQ聊天记录如下:

a 09:58:00  我们企业一年在你们所经营的范围内的物资采购估计有百万左右.对你们来说,可能不算大.  华之杰贸易有限公司 10:02:32  希望合作愉快!  华之杰贸易有限公司 10:03:40  第二张,机器型号为:NB-201                          NB-250Y/NB-250F                          NB-350G/NB-350S  第三张,手工/氩弧焊 电流10-250焊机:手工可以选:ZX7-250T/ZX7-250MOS/BX1-250F-3;氩弧焊:TIG-250MOS             手工/氩弧焊 电力10-315焊机:手工:ZX7-300MOS/BX1-315氩弧焊:WSM-300MOS/WS-315            手工/氩弧焊 电力10-400焊机手工:ZX7-400MOS/BX1-400      氩弧焊:WSM-400I  华之杰贸易有限公司 10:03:55  第一张用DTN-100T的气动式电焊机   华之杰贸易有限公司 10:04:09  您可以选择一个型号 都是符合您说的参数的  a 10:05:11  我是财务部门的.外行.如何选用,只能你们与技术和使用部门进行交流沟通.  华之杰贸易有限公司 10:10:52  您可以先把这些型号给您那边的使用部门看下  a 10:12:23  除了工具之外,还有其他配件的耗用.  华之杰贸易有限公司 10:13:56  好的 都可以把的产品和型号参数给发给我下  a 10:14:30  财务部门不能去左右商务洽谈,只能将信息需求发布,起引线的作用.希望你们能到企业来看我们的生产,告诉我们能提供什么?  华之杰贸易有限公司 10:17:25  好的 您可以把参数发给您们使用部门看下  如果有什么具体的需求可以叫您们那边使用部门的负责人和我们这边联系!

  该企业在网站上介绍如下:

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 通过网上查找,佳士网站为:www.jasic.com.cn,该公司联系电话为:0755-29651666,电话联系确认该品牌焊机为重庆市佳邦机电有限公司,联系电话为:13896194090。
通过电话联系川渝新州,川渝新州为生产厂家,询问为什么相同的东西作为生产厂家却比经销商价格高,川渝新州回复,本企业是直接销售,在重庆没有经销商,只生产D(T)N-100,不生产序号为1和2的类型的焊机,没有报过这个价。作为制造厂家,宣传的是企业的技术,质量等方面的优势,而经销商中根据你希望什么价格的物资,寻找类似价格的物资。因此,该比价表除序号3为比价为,1和2并非真正比价。再次印证了纸箱和纸板市场调研过程中,采购部部份物资比价的过程,供应商供应的物资与其他物资有类似,供应商不做的,也让供应商报价。两江包装曾经发过这样的短信:请问你们纸箱和纸板的材质不一样吗?为啥平方单价都不一样,对于我们来说都做得出来。我们是根据价格配料生产。采购部在处理过程中,也非要供应商报一个能做的价格。     根据深圳佳士科技股份有限公司电话询问结果,及时向重庆佳邦进行电话询问,作为重庆地区的总代理商,在佳士焊机的价格上肯定比其他经销商价格上有优势,同时虚报了一个比重庆哟嘻的价格,重庆佳邦的答复是能做,但重庆佳邦也提出了企业的问题,并非财务上的问题,也非资金支付上的问题,只希望按照合同进行即可,重庆佳邦也愿意和公司进行合作。结合企业目前的实际情况,建议采购部向他们询价时,只报自己有优势的物资,没有优势的物资不进行报价,重庆佳邦接受这个建议。     财务部将价格比较表让采购部重新进行询价,询价结果如下:
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     通过采购部再次向重庆佳邦询价,比最具有价格优势的重庆哟嘻商贸有限公司的价格59,400.00元低3,900.00元。重庆佳邦价格低6.57%。

 经网上查询,深圳佳士在重庆有一控股子公司为: 重庆运达科技有限公司,公司网站为:www.cqyd.com,该公司创建于1993年,专注于发电焊机的研究、制造和销售。为中国铁路、石油、石化建设和无电源野外焊接施工提供设备和服务。拥有17项国家科技成果和30项专利技术,是国家高新技术企业。公司发明的中频弧焊发电技术、中频逆变发电电焊技术具有世界先进水平,实现了金属粉芯、表面张力过度、药芯自保护焊和低氢型焊材下向焊的世界最先进工艺。公司产品从履带自行走大型焊接工作站到便携式家用发电电焊机,从多功能到单功能,从先进的半自动下向焊工艺到常用的焊条手工焊,品种、规格、功能齐全,为用户不同的需求提供了选择空间。联系电话为:023-88608260、88608261。

对于该现象所表现的问题思考如下:
1、财务部对类似问题只能采用抽样进行调查,而长期利用电话调查,供应商一看电话号码,就可能虚报,得不到真实的价格;财务部没有足够的精力去做这项工作,这是本末倒置的事情。      2、根据粘胶带的市场调研、最后处理结果和带来的降本信息显示,采购部应用专人走向市场,寻找直接供应商,建立庞大的供应商体系,对五金机械配件、低值易耗品、辅料等物资,尽可能地寻找直接供应商,减少中间流通环节,对于价值较低,购买频率较低的该类物资,通过寻找源头,估计每年可以节省20万元左右。
    三、现象乱想
    财务部目前提出的问题很多始终未得到解决,这个现象,非常类似于财务人员充当着幼儿园的“阿姨”,相关责任人是幼儿园的“小朋友”,老板就是幼儿园的“园长”。法律上将年龄为10周岁以下的人定义为“无行为能力人”,相信企业录用员工肯定是录用“完全行为能力人”,不会录用“限制民事行为人”和“无行为能力人”。但相关责任人需要财务部门的财务人员对于相关责任人的工作完成情况、工作完成结果都想尽办法去哄这些“小朋友”。相信企业也不愿意永远都是“幼儿园”。

    作为财务部门,看见的可以节约的东西,相关部门没有“立即行动”起来,眼睁睁地看着利润就这样跑掉了却不能及时阻止住,“心疼”!财务部根据数据作出分析,制作出“预防药”,做的都是事后“诸葛”、“马后炮”,做的是“防患于未然”的事,财务部充当的角色是“预防药”,“预防针”如何打?怎样打?这是企业相关领导应重视的问题。     人虽然无完人,企业也如此,在解决问题时,更应该像企业文化中企业精神的口号:“立即行动”起来。“立即行动”这句口号好喊、好说,但行动需要企业和企业相关领导去好好地进行推动!
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